تفاوت نرم افزار سازمانی (Enterprise Software) و معمولی در متغیرهایی مانند اندازه، محدودیت‌ ها، قابلیت‌ ها، امنیت و هزینه‌ های استفاده از آن می‌ باشد که در ادامه به آن می پردازیم:

نرم ‌افزار سازمانی به طور خاص برای استفاده در یک سازمان یا کسب و کار طراحی شده است تا به مدیریت و بهبود عملکردهای سازمانی کمک کند، در حالی که نرم‌ افزار معمولی برای استفاده‌ های شخصی یا سرگرمی است. نرم ‌افزار سازمانی معمولا شامل ویژگی ‌هایی مانند ابزارهای همکاری، قابلیت ‌های مدیریت پروژه و توانایی مدیریت داده ‌ها است که بر اساس نیازهای کسب و کارها طراحی شده‌اند. از سوی دیگر، نرم ‌افزار معمولی ممکن است شامل برنامه ‌هایی مانند ابزارهای بهره‌ وری، نرم‌ افزار‌های چند رسانه‌ای یا بازی‌ هایی باشد که به علائق کاربران در حوزه‌ی فردی پاسخ می ‌دهد.

نرم ‌افزار سازمانی یک نرم‌ افزار منحصر به فرد و اختصاصی برای سازمان ‌ها و کسب ‌و کارها است که به سفارش سازمان ها، برای تأمین نیازهای خاص آن سازمان، طراحی و پیاده‌ سازی می‌ شوند. در مقابل، نرم‌ افزارهای معمولی، عموماً برای استفاده شخصی یا کاربرد‌های عمومی تولید می ‌شوند.

توسعه نرم افزار سازمانی اساساً با ایجاد راهکارهای متداول، متفاوت است زیرا باید تعدادی ویژگی اضافی و ابزارهای تخصصی را ارائه دهد که به طور خاص، برای جریان کاری شرکت ها و موسسات طراحی شده اند. این راه کارها ممکن است شامل مواردی باشد که فقط کارمند مربوطه می تواند از آن استفاده کند.

این دو دسته نرم افزار اهداف نهایی مختلفی دارند و برای محیط های کاملاً متفاوتی طراحی شده اند بنابراین فلسفه و روش های توسعه آنها متفاوت است. به عنوان مثال، در حالی که اپلیکیشن ها و برنامه ها با اهداف عمومی، معمولاً به عنوان یک راهکار کامل و یکپارچه ساخته می شوند، نرم افزارهای Enterprise همیشه منبع باز هستند (برای ادغام، ارتباطات و غیره).

مطالب مرتبط : نرم افزار سازمانی چیست؟ – راهنمای کامل نرم افزار سازمانی

در ادامه تفاوت های اصلی نرم افزار سازمانی و معمولی شرح داده شده است:

تفاوت نرم افزار سازمانی و معمولی

معماری

نرم افزارهای معمولی:

معماری برنامه پیام رسان یا ردیابی ورزشی معمولی شما می تواند ساده و متداول باشد. شما قابلیت های اساسی خود را دارید (معمولاً متمرکز بر یک هدف خاص، به عنوان مثال، انتقال پیام ها یا پیگیری پیشرفت ورزشی)، شاید برخی از قابلیت های گسترده تر یا امتیازاتی که با قیمت بالاتری همراه هستند (به عنوان مثال، ابزارهای جامع تر یا حذف تبلیغات)، و ادغام های اجتماعی (به عنوان مثال، دکمه های فیس بوک و اینستاگرام برای ثبت نام سریع و به اشتراک گذاری محتوا). چنین نرم افزاری می تواند سبک باشند و برای گروه های هدف گسترده تری از کاربران تولید انبوه شود.

نرم افزارهای سازمانی:

محصولات سازمانی معمولاً چند وجهی هستند و نیاز به یک ساختار پراکنده تر و قابل گسترش دارند تا بتوانند به طور موثری با مجموعه ای از ابزارها و سیستم هایی که قبلاً توسط یک سازمان استفاده می شدند، یکپارچه و متصل شوند. در عین حال، در اینجا معماری باید قابل توسعه باشد تا بتواند با ظرفیت ها و نیازهای رو به رشد داخلی (گسترش کارکنان، ادغام با شاخه های دیگر و غیره)، مدرن شده و بهینه سازی شود. برنامه ها، ابزارها و سیستم های تجاری معمولاً برای عملکردهای خاصی طراحی شده اند و عمدتاً راه حل های سفارشی هستند که آنها را پیچیده تر می کند و منابع بیشتری را برای توسعه مصرف می کنند.

امنیت

نرم افزارهای معمولی:

میزان اقدامات امنیتی بستگی به این دارد که برنامه به چه میزان اطلاعات حساس کاربران را جمع آوری می کند. اما معمولاً از احراز هویت دو فاکتوری برای جلوگیری از دسترسی غیرمجاز فراتر نمی رود ، ۱.استفاده از کپچا برای اطمینان از اینکه شما ربات نیستید، و ۲. هشدارهای فعالیت مشکوک که معمولاً برای برنامه هایی با اهدف عمومی کافی است.

نرم افزارهای سازمانی:

نشت داده یا نقض سیستم که توسط یک برنامه سازمانی بوجود می آید، یک ریسک بزرگ است که ممکن است سازمان کل را از بین ببرد. به همین دلیل چنین سیستم هایی باید به امنیت سایبری توجه بیشتری داشته باشند، به مکانیزم های حفاظتی چند لایه (گاهی هوشمند) مجهز شوند، ایجاد نقش های کاربری برای دسترسی به داده های بخش بندی شده، جلسات کاربری محدود با زمان خروج که از حملات ربات خودکار جلوگیری می کنند، فایروال قدرتمند، و حتی راهکارهای بلاکچین و ابری برای توزیع داده ها و ذخیره سازی از راه دور.

عملکرد

نرم افزارهای معمولی:

بسته به نوع برنامه، الزامات عملکرد ممکن است به طور قابل توجهی متفاوت باشند. اما معمولاً، یک راه حل نرم افزاری معمولی برای محیط عملیاتی خود – پلتفرم هدف خود – بهینه سازی می شود. دو یا سه نسخه جداگانه از برنامه می توانند برای سازگاری با پلتفرم های اصلی امروزه ایجاد شوند یا یک راه حل چند پلتفرمه که به طور همزمان بر روی همه آنها کار می کند. رهنمودهای توسعه و بهینه سازی مطرح شده جهانی هستند و توسط جامعه آماری گسترده ای بررسی شده اند.

نرم افزارهای سازمانی:

یکی از نیازهای متداول برنامه‌های سازمانی، عملکرد یکسان و روان در پلتفرم ها و دستگاه‌های مختلف است تا کارمندان بتوانند به صورت انعطاف‌ پذیر از آن استفاده کنند و در هر زمان به اطلاعات و ارتباطات مهم کاری دسترسی داشته باشند. معمولاً این به معنای داشتن یک راهکار نرم‌ افزاری تخصصی است که برای استفاده در آیفون‌ها و آیپد‌ها، دستگاه‌های اندرویدی، رایانه‌های دسکتاپ و تبلت‌های ویندوزی به راحتی قابل دسترس باشد و با هر دو مرورگر موبایل و دسکتاپ سازگار باشد. این موضوع باعث می‌شود بهینه‌ سازی عملکرد پیچیده ‌تر و دقیق ‌تر شود.

ساختار

نرم افزارهای معمولی:

فرمت کلی نرم‌ افزارهای معمولی ممکن است بسیار متفاوت باشند (از ورزش و بهداشت تا خواننده‌ها، بازی‌ها، برنامه‌های اجتماعی و غیره). ولی مهم‌تر از فرمت برنامه، این است که این برنامه‌ها برای جمعیت کثیر کاربران آشنا و قابل دسترس هستند. افراد تقریباً از همه سنین می‌دانند چگونه آن‌ها را دانلود و نصب کنند.

نرم افزارهای سازمانی:

علاوه بر برنامه ‌های CRM ، ERP، PaaS، IaaS،SaaS ، سازمان ‌ها اغلب نیاز به سیستم‌ ها و پلتفرم‌ های تخصصی دارند که بتوانند جریان‌های کاری مختلف را مدیریت کنند، اطلاعات حساس را ذخیره و دسته ‌بندی کنند و فرصت ‌های خودکار نوآورانه را برای حوزه های مختلف کاری فراهم کنند. و این به معنای رویکرد پیچیده‌ تر طراحی و توسعه نرم‌ افزار سازمانی است.

هزینه

نرم افزارهای معمولی:

امروزه، حتی نیازی نیست که مهارت برنامه‌ نویسی داشته باشید تا بتوانید یک برنامه از هر نوعی را بسازید و راه ‌اندازی کنید. تعداد زیادی از ویرایشگرها و ابزارهای قالب ‌بندی وجود دارند که به شما اجازه می ‌دهند تا عناصر مورد نیاز را به راحتی درون یک رابط کاربری قابل تنظیم بکشید و رها کنید. و حتی می ‌توانید این کار را به صورت رایگان انجام دهید. بله، قطعاً، راه‌ حل ‌هایی با کیفیت و تعیین ‌کننده بازار نیاز به هزینه‌ های متناسب برای ساخت دارند، به خصوص اگر برای توزیع تجاری هدف ‌گذاری شده باشند.

نرم افزارهای سازمانی:

نرم‌ افزار سازمانی، به ‌خصوص اگر سفارشی باشد، نیازمند سرمایه‌ گذاری قابل توجهی است تا مجموعه ‌ای از خدمات و وظایف را پوشش دهد. برای این منظور، سازمان‌ ها معمولاً یک بودجه جداگانه برای هزینه‌ ها اختصاص می‌ دهند که بر اساس جزئیات و عوامل زیربنایی همکاری تیم توسعه محاسبه می ‌شوند (مانند زمان لازم برای ایجاد یک راهکار، تخصص مورد نیاز، ابزارها، نوع تیم کاری ، پیچیدگی معماری و غیره).

همانطور که مشاهده کردید ، تفاوت های اساسی بین نرم افزار سازمانی و معمولی وجود دارد. این تفاوت ها عمدتاً مربوط به حوزه کاری، مسئولیت ها و منابع مورد نیاز برای ساخت این دو نوع نرم افزار هستند. اگرچه شرایط ممکن است در هر مورد تغییر کند، ولی در هر صورت برنامه های معمولی آسان تر و ارزان تر ساخته می شوند. برنامه های معمولی می توانند به یک مجموعه از اهداف روزمره، سرگرمی و حتی تجاری بپردازند و نیازی به الزامات امنیتی و عملکرد سخت گیرانه ندارند. از سوی دیگر، نرم افزارهای Enterprise معمولا معماری نرم افزاری پیچیده سفارشی سازی شده دارند و به دلیل تمرکز بر روی وظایف سازمانی شرکت و نیاز به حفاظت از امنیت سایبری، نیاز به تلاش بیشتری برای توسعه و هزینه های بالاتری دارند.